扶輪社青年交換計畫有很多不同的選擇，因此提前先準備是必要的。長期計畫需在出發前9至12個月做申請；短期計畫則是在出發前至少6個月申請。但也有一些例外，南半球國家的學生大多在一月出發，而北半球學生則是依照一整年之學期時程出發。舉例來說，如果您希望能在11年級（高中二年級）時進行此計畫，您應該在10年級（高中一年級）9月時進行申請。

 

        提前截止報名的原因是什麼？大多數扶輪社和地區有一系列延伸的面試及講習會等流程，以讓我們選出最適合的申請人，並且讓他們能夠在進行交換時順利且得到最好的成果。