申請者由國外各扶輪地區短期營之邀請函件中，選擇適合、有興趣參加之營隊的人，而向本地區提出申請。短期營在國外的行程、費用、規定、限制等，悉依國外各扶輪地區短期營邀請函件中之規定，交換期限通常是2～4週 ; 申請者出發時年齡介於15～25歲之男女在學學生或青年，但國外邀請函件中另有身份、年齡限制者，頇依其規定。